La Superintendencia de la Economía Solidaria, estableció el proceso de recepción de facturas electrónicas de venta, notas débito y notas crédito de los bienes y/o servicios contratados, como requisito para el pago.

Dicho proceso se estructuró para dar cumplimiento a la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, por medio de la cual se implementó el proceso de emisión y recepción de la factura electrónica y la Directiva Presidencial 09 del 17 de septiembre de 2020, que establece lineamientos para el pago de proveedores del Estado, para lo cual la administración del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, implementó el “Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas Crédito”.

Por tal razón, los proveedores y contratistas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Elaborar factura electrónica mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, previa habilitación ante la DIAN.
2. Diligenciar en la sección de la factura Datos del Emisor, en el campo “Correo” la dirección electrónica, en donde le será notificado, en caso de existir fallas en la validación del correo.
3. Diligenciar en la sección de la factura Notas, lo siguiente: #$
4. Luego, el código de identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato y correo del supervisor
5. Finalice con #$
6. Separe con un punto y coma, los datos antes mencionados. Ejemplo: #$13-09-00; CD 289 2021; vulloa@supersolidaria.gov.co#$

Enviar tanto al correo del supervisor como al buzón electrónico: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co (dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público), el contenedor electrónico - Documento zip (PDF, XML) - referenciando en el asunto de este correo, el código de identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y correo del supervisor, debidamente separados por punto y coma. Ejemplo: 13-09-00; CD 289 2021; vulloa@supersolidaria.gov.co

Nota: El código de identificación de la Superintendencia de la Economía Solidaria es: 13-09-00

Recuerde diligenciar en la factura de manera clara y detallada, la descripción del bien o servicio ofrecido; así mismo y solo en caso de ser necesario, indique alguna modificación o corrección que deba realizar a las notas (débito o crédito); por cuanto no es posible borrar, eliminar, ni anular una factura electrónica ya emitida y validada por la Dian.

Fuente: Supersolidaria